Siamo veramente dispiaciuti nel dover comunicare che siamo obbligati a cancellare il Colony Summer Fest.

Nonostante esista chiaramente un accordo scritto per l’utilizzo di parte dell’area del Centro Fiera, cosa basilare per la richiesta di tutti i permessi per qualsiasi manifestazione, la Direzione del Centro Fiera ci ha comunicato telefonicamente che non rispetterà l’accordo in essere, vietandoci quindi l’ingresso alle zone che ci spettavano dagli accordi.

Al momento non abbiamo ancora ricevuto nulla riguardo le motivazioni di questa decisione, e, tenendo conto che siamo in possesso di un regolare accordo di utilizzo delle strutture del Centro Fiera firmato da ambo le parti, che comunque il Centro Fiera ha collaborato in tutto e per tutto nel fornire la documentazione necessaria ai nostri ingegneri per preparare le pratiche, che siamo in possesso di tutte le autorizzazioni necessarie come l’Uff.Commercio del Comune di Montichiari ha confermato telefonicamente al Centro Fiera, e che Giovedì della scorsa settimana abbiamo tenuto un ultima riunione con il loro staff dove era presente la nostra sicurezza Bergamo Security e il responsabile Palco per definire gli ultimi dettagli, non riusciamo proprio a capire quali possano essere le motivazioni di questo voltafaccia.

Abbiamo già comunque dato mandato ai nostri legali di procedere verso il Centro Fiera per inadempienza contrattuale.

Tutte le persone che hanno prenotato il biglietto verranno rimborsate, chiediamo solamente di avere pazienza, inutile dire che il danno economico causato da una decisione simile a 4 giorno dall’evento sia a dir poco catastrofico.

Per tutti quelli che hanno spese non rimborsabili (aereo, treno, hotel, ecc.ecc.) abbiamo aperto una casella mail rimborsicsf(at)yahoo.com, fateci avere copia del pagamento effettuato e cercheremo tramite i nostri legali di farvi rimborsare anche queste spese.

We are really sorry to announce that we are forced to cancel the Colony Summer Fest.

Although there is clearly a written agreement for the usage of part of the Exhibition Center area, which is essential for the request of all permits for any event, the Direction of the Exhibition Center has communicated to us by phone that they won’t respect the agreement, and will forbid us to enter the areas that were due to us by the agreement.

At the moment we haven’t yet received anything regarding the reasons of this decision, and : considering that we have a regular agreement to use the facilities of the Exhibition Center signed by both parties, considering that the Exhibition Center has cooperated providing the necessary documentation to our engineers to prepare the documentation, and that we own all the necessary authorizations confirmed by the Offices of the town hall of Montichiari, and that Thursday last week we held one last meeting with their staff where Bergamo Security (our security staff) and the stage manager were present,  to define the last details, we can not really understand what the motivations of this turnaround.

However, we have already instructed our lawyers to proceed against the Exhibition Center for non-compliance with the signed contract.

All people who have booked the ticket will be reimbursed, we only ask to be patient, needless to say that the economic damage caused by a decision similar to 4 days from the event is catastrophic.

For all those who have non-refundable expenses (plane, train, hotel, etc.) we have opened a refund mail account rimborsicsf(at)yahoo.com, let us have a copy of the payment made and we will try through our lawyers to make you also reimburse these expenses.

 

Il contratto firmato / The signed contract :